Какова роль регистрационног агента оффшорной компании?

Большинство оффшорных юрисдикций осуществляет регистрацию международных компаний (оффшорных компаний и т.д.) через так называемых регистрационных (зарегистрированных) агентов. Данные по такому агенту заносятся в публичный реестр компаний, открытый для доступа по запросу. Регистрационный агент осуществляет свою деятельность на территории соответствующей юрисдикции.
Итак, под регистрационным агентом понимается компания, которая, как правило, имеет специальную лицензию на регистрацию новых организаций и их последующее сопровождение.

После регистрации компании её дальнейшее продление, изменения и поправки к документам, выпуск новых документов осуществляются посредством её регистрационного агента.

В соответствии с правилами большинства стран регистрационный агент должен иметь постоянное местонахождение в данной стране, а его сотрудники должны обладать соответствующей квалификацией.

Итак, обычно в задачи зарегистрированного агента входит:

• запрос и проверка документов клиента в соответствии с официальными правилами;
• подготовка учредительных документов;
• проверка регистрационных документов на соответствие требованиям реестра;
  предоставление регистрационного адреса;
• подача документов компании для регистрации;
• обеспечение сохранности информации о компаниях и клиентах;
• поддержка и администрирование компании; 
• регистрация в реестре всех изменений, включая изменения относительно структуры акционеров и директоров компании;
• напоминание клиентам о необходимости оплаты ежегодных платежей во избежание начисления штрафов;
• информирование клиента об изменении законодательства оффшорной страны;
• хранение учётных и бухгалтерских документов компании.

Данный список, тем не менее, не является исчерпывающим, и некоторые страны допускают изменение полномочий регистрационного агента по сопровождению компаний. В оффшорных зонах, устанавливающих минимальные требования к созданию и деятельности компаний, услуги агента значительно расширены. Помимо перечисленных, они могут заниматься внесением изменений в корпоративные документы компании, получением различных сертификатов (Certificate of Incumbency, Certificate of Good Standing) и т. п.

В оффшорной практике регистрационные агенты фактически не взаимодействуют непосредственно с клиентами, а работают через профессиональных администраторов по договору. Администратор, в свою очередь, координирует взаимоотношения между клиентом и регистрационным агентом.