Как избежать распространенных ошибок при открытии бизнеса в Объединенных Арабских Эмиратах

Компания Amond & Smith давно работает с Объединенными Арабскими Эмиратами (ОАЭ) и считает эту юрисдикцию одной из лучших для владельцев российских паспортов. Открытие бизнеса в ОАЭ — это не просто возможность войти на рынок с высокими темпами роста, но и шаг в культуру, где к каждой детали процесса предъявляются особые требования. Несмотря на популярность Эмиратов среди предпринимателей из Российской Федерации, путь к успешному запуску компании может быть сопряжен с рядом подводных камней, которые часто остаются незаметными на первых этапах: многие российские бизнесмены сталкиваются с трудностями из-за недостаточного понимания местных правил и процедур. Ошибки на этапе регистрации бизнеса в ОАЭ или выбора структуры бизнеса могут повлечь дополнительные затраты, потерю времени и даже угрозу проекту. Компания Amond & Smith готова быть вашим надежным партнером в этом процессе. Наши специалисты помогут избежать распространенных ошибок и гарантировать вашему бизнесу старт с уверенной и крепкой позиции на рынке.

В данной статье мы поделимся практическими советами, с которыми у вас получится максимально эффективно организовать процесс открытия бизнеса в ОАЭ.

Типичные ошибки при открытии бизнеса в ОАЭ

1. Одна из самых распространенных ошибок при открытии компании в Эмиратах – целеполагание, то есть отсутствие четкой цели и конкретного плана действий.

Это является либо результатом недостаточной подготовительной работы по исследованию рынка, либо неверным определением функций, которые будет фактически исполнять компания в Эмиратах. Поскольку в ОАЭ нет универсальной правоспособности - она определяется видом лицензии, которую получает компания, и юрисдикцией ее регистрациии, то необходимо грамотно определить те виды деятельности, которые будет осуществлять компания. Эмираты дают возможность зарегистрировать компанию во фри зонах (свободных экономических зонах), где административная нагрузка на бизнес существенно ниже, чем, например, в mainland (в материковой части страны, вне фри зон). При этом важно правильно выбрать фри зону и определиться с типом компании. Подробнее о видах компаний в ОАЭ можно прочитать в нашей статье.

Недооценка этапа анализа рынка и правовых условий может привести к выбору неподходящей юрисдикции или структуры бизнеса. В ОАЭ более 40 фри зон, каждая из них имеет свою специфику. Например, одни фри зоны ориентированы на логистику, другие — на IT, медиа или торговлю. Также существуют и универсальные фри зоны, в которых вы можете зарегистрировать компании различного профиля, и одной из таких привлекательных территорий может рассматриваться Meydan Free Zone. Выбор фри зоны должен основываться на характере деятельности компании, целевых рынках и ожидаемых деловых партнерах.

Кроме того, тип компании играет решающую роль в доступе к местному рынку. Фри зоны предлагают два основных формата: Free Zone Establishment (FZE) — для одного учредителя, и Free Zone Company (FZCO) — для двух и более участников. Выбор между ними влияет не только на структуру управления, но и на дальнейшую деятельность компании, что в будущем может отразиться на гибкости ведения бизнеса, включая привлечение новых инвестиций.

Еще одна распространенная ошибка — игнорирование правил работы за пределами фри зоны. Компании, зарегистрированные во фри зонах, имеют ограничение на взаимодействие с физическими лицами материкового ОАЭ без привлечения локального дистрибьютора или создания отдельной компании в mainland. Это важно учитывать, особенно если ваш бизнес ориентирован на широкий круг клиентов внутри страны.

Как избежать такой ошибки:

• проведите тщательный анализ рынка. Исследуйте целевой рынок, особенности отрасли и потенциальных клиентов. Убедитесь, что ваша компания сможет удовлетворить потребности рынка и соответствовать требованиям законодательства;

• определите подходящую фри зону. Изучите условия работы в различных фри зонах и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим бизнес-целям. Например, если вы работаете в сфере технологий, обратите внимание на зоны, специализирующиеся на IT;

• привлеките юридических и налоговых консультантов. Они помогут оценить риски и грамотно составить стратегию регистрации компании, учитывая местное законодательство и налоговые льготы.

2. К ключевой ошибке также можно отнести неверный выбор лицензии для ведения деятельности компании.

В ОАЭ компании обязаны получать лицензии, которые четко указывают, какие виды деятельности разрешены. Если компания начинает деятельность, не соответствующую лицензии, это считается нарушением. Например:

• компания с лицензией на IT-консалтинг не может заниматься торговлей или производством;

• лицензия компании в свободной зоне не дает права вести бизнес c физическими лицами – резидентами ОАЭ.

Регуляторы в ОАЭ строго следят за соответствием бизнеса его лицензии. Нарушение может привести к серьезным штрафам.

Банки в ОАЭ также проверяют соответствие деятельности компании и ее лицензии. Например, если компания заявила, что занимается оказанием консультационных услуг, но транзакции в ее счете указывают на торговлю, банк может запросить объяснения и документы, а в случае подозрений заблокировать счет.

Чтобы избежать подобных рисков, важно с самого начала проанализировать рынок и проконсультироваться с экспертами, и только потом открывать бизнес в ОАЭ.

3. К одной из основных ошибок при открытии компании можно также отнести неправильное определение налоговых последствий.

Ошибка в оценке налоговой нагрузки — одна из ключевых проблем, с которыми сталкиваются предприниматели при открытии бизнеса в ОАЭ. Хотя страна долгое время славилась отсутствием корпоративного налога, введение в 2023 году налога на прибыль компаний (Corporate Tax) изменило налоговую картину. Теперь компании обязаны уплачивать налог по ставке 9 %. Существуют исключения для отдельных видов деятельности при условии соблюдения критериев реального присутствия в ОАЭ, а также для компаний малого и среднего бизнеса, которые могут получить освобождение от налога при условии выручки до 3  млн дирхам (около 870 тыс. долларов США) в текущем и всех предыдущих налоговых периодах.

Некоторые предприниматели ошибочно предполагают, что регистрация компании во фри зоне полностью освобождает их от налогов. На самом деле, фри зоны предоставляют налоговые льготы лишь при соблюдении определенных условий. Так, компания должна иметь реальный офис в ОАЭ, а также достаточные активы для реализации своей деятельности.

Еще одним важным аспектом является налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 5 %, который применяется к большинству товаров и услуг в ОАЭ. Ошибка в оценке влияния НДС на бизнес-модель может привести к недооценке расходов и потере конкурентоспособности. Все компании обязаны зарегистрироваться в качестве плательщиков НДС, даже если они зарегистрированы во фри зоне, при условии, что у них возникает налогооблагаемая база.

Предприниматели также часто забывают учитывать налоговые обязательства в стране резидентства. Например, граждане России могут столкнуться с риском двойного налогообложения, если не оформят все необходимые документы для подтверждения статуса налогового резидента ОАЭ. Важно помнить, что Соглашение об избежании двойного налогообложения между Россией и ОАЭ еще не вступило в силу.

Ошибки в оценке налоговой нагрузки могут обернуться серьезными финансовыми последствиями, включая штрафы за несвоевременную уплату налогов, дополнительные расходы на привлечение консультантов и необходимость реструктуризации бизнеса. Чтобы избежать подобных проблем, предпринимателям рекомендуется с самого начала привлекать консультантов, которые помогут грамотно спланировать стратегию с учетом всех изменений в законодательстве. Профессионалы правильно подберут свободную экономическую зону, оценят текущие и потенциальные налоговые обязательства, а также выстроят финансовую стратегию, минимизирующую риски и обеспечивающую соответствие законодательству.

4. Существенной ошибкой являются финансовые просчеты, которые ведут к значительным тратам.

Расходы на лицензирование

Процесс получения лицензии в ОАЭ может стать неожиданно затратным. Поскольку любая деятельность в Эмиратах подлежит лицензированию — избежать таких затрат совсем невозможно. В зависимости от выбранной фри зоны, типа деятельности и юрисдикции стоимость лицензии может варьироваться от нескольких тысяч до десятков тысяч дирхамов. Часто предприниматели упускают из виду дополнительные сборы, связанные с регистрацией, оформлением необходимых разрешений или внесением изменений в уже существующую лицензию. Например, при изменении вида деятельности после получения лицензии требуется внесение поправок, что влечет за собой дополнительные расходы.

Emirates ID и связанные процедуры

Получение Emirates ID, обязательного документа для всех резидентов ОАЭ, также требует времени и денег. Помимо оплаты визы и самой карты Emirates ID, в затраты входят медицинские обследования и сопутствующие административные сборы. Без Emirates ID невозможно открыть ни личный, ни корпоративный банковский счет, что может притормозить операционную деятельность компании. Ошибки или задержки на этом этапе нередко приводят к финансовым потерям, связанным с упущенным временем и необходимостью исправлять документы.

Ошибки в кадровых вопросах

Кадровые вопросы тоже часто становятся источником незапланированных затрат. Например, при найме сотрудников нужно учитывать расходы на их визы, медицинскую страховку и другие расходы. Неправильно оформленные трудовые договоры или несоблюдение местного законодательства могут повлечь за собой штрафы или судебные иски. Кроме того, если бизнесу не удается своевременно найти сотрудников нужной квалификации, это может замедлить запуск операций и потребовать привлечения дорогостоящих специалистов из-за рубежа.

Непредвиденные траты

К этому типу расходов относятся аренда помещений, оплата залогов, расходы на обустройство офисов или складов, подключение коммунальных услуг и IT-инфраструктуры. В ряде случаев компании сталкиваются с необходимостью оплачивать услуги локальных агентов или консультантов, особенно если возникают трудности с выполнением местных регуляторных требований.

Чтобы избежать финансовых просчетов, важно заранее составить детальный бюджет, включающий все возможные статьи расходов, в том числе непредвиденные затраты, и обратиться за помощью к профессиональным консультантам.

5. При планировании бизнеса в ОАЭ также типичной ошибкой является игнорирование культурных особенностей менталитета.

Эмираты гармонично сочетают современные бизнес-реалии с глубокими традициями, укорененными в исламской культуре, и принципах шариата. Незнание или игнорирование этих аспектов может привести не только к потере доверия со стороны партнеров и клиентов, но и к юридическим последствиям.

Например, работа с банками в ОАЭ требует понимания исламских финансовых принципов, таких как запрет на взимание процентов (риба). Многие местные банки работают по законам шариата, предлагая альтернативные продукты, такие как иджара (финансовая аренда) или мудараба (партнерство).

Кроме того, культурные нормы влияют на взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками. Соблюдение традиций, уважение к религиозным практикам и грамотный подход к ведению переговоров — ключевые факторы успеха: нужно учитывать специфику делового этикета, особенно в консервативных эмиратах, а также необходимо уважать рабочее расписание, включающее молитвенные перерывы и сокращенное время работы в Рамадан. Кроме того, реклама и продвижение должны быть согласованы с местными правилами, чтобы не противоречить культурным и религиозным нормам.

Для успешной работы в ОАЭ рекомендуется:

• понимать и уважать традиции, праздники и нормы поведения;

• привлекать консультантов для адаптации бизнес-модели к культурным особенностям.

6. Открытие банковского чета — один из ключевых этапов запуска бизнеса в ОАЭ, но многие предприниматели сталкиваются с трудностями, связанными с комплаенс (комплекс внутренних банковских проверок, направленных на идентификацию и анализ действующих или потенциальных клиентов). 

Проблемы также могут возникнуть из-за недостаточного понимания процедур проверки клиента KYC (Know Your Customer – знай своего клиента), а также в связи с особенностями работы банков, соблюдающих принципы шариата. (Подробнее об открытии корпоративного банковского счета можете прочитать в нашей статье).

В рамках KYC-процедур банки досконально проверяют личность владельцев компании, источники финансирования и деловую активность. Это может включать предоставление финансовой отчетности, бизнес-плана, контрактов с клиентами или поставщиками и даже рекомендации. Любое несоответствие или пробел в документации может стать причиной отказа в открытии счета. Но, кроме корпоративных счетов, мы рекомендуем также открывать и личные счета, которые дают возможность вести привычный образ жизни и совершать финансовые операции в любой стране.

Чтобы исключить ошибки при процессе открытия счета рекомендуется:

• заранее изучить требования выбранного банка и его подход к комплаенсу;

• подготовить полный пакет документов с подтверждением прозрачности бизнеса;

• рассмотреть возможность привлечения профессиональных консультантов, чтобы учесть все нюансы местного законодательства и банковских правил.

Заключение

Объединенные Арабские Эмираты заслуженно считаются одной из лучших юрисдикций для ведения бизнеса, особенно для российских предпринимателей. И в 2025 году их репутация среди наших сограждан будет только расти. Благоприятная налоговая политика, развитая инфраструктура, стратегическое расположение и возможность ведения бизнеса на международном уровне делают Эмираты привлекательными для компаний из самых разных отраслей. Это государство предоставляет предпринимателям удивительные возможности, но вместе с тем предъявляет и высокие требования, соблюдение которых необходимо для успешного старта.

Ключ к успеху — это тщательная подготовка и грамотное планирование. Среди типичных ошибок можно выделить недостаточную проработку целей, финансовые просчеты, несоответствие требованиям комплаенса, а также игнорирование местных культурных и юридических особенностей. Эти ошибки не только замедляют процесс запуска бизнеса, но и могут привести к значительным дополнительным расходам.

Компания Amond & Smith помогает предпринимателям из России открывать и развивать бизнес в ОАЭ. Мы знакомы со всеми тонкостями работы в этой стране: от выбора оптимальной лицензии до взаимодействия с банками и регуляторами, что поможет вам избежать распространенных ошибок, сэкономить время и заложить прочную основу для успешной деятельности.

Правильный выбор партнера и внимание к деталям, поможет вам не только успешно запустить свой проект, но и максимально раскрыть его потенциал в одном из самых динамично развивающихся регионов мира – Middle East and North Africa (MENA). В странах MENA возможности практически безграничны, и ваш успех зависит только от вашего подхода и готовности к действию.