Честно. Консервативно. Конфиденциально.
30
января
2025
30 января 2025 года в 15:00 по Московскому времени состоялся наш очередной открытый вебинар на тему:
«Легальное трудоустройство в ОАЭ: ключевые аспекты для соискателей и работодателей».
В ходе вебинара наши эксперты рассмотрели следующие вопросы:
Легализация сотрудника в ОАЭ – организация резидентских виз.
Типы резидентских виз.
Требования и сроки к ним.
Трудовые отношения в ОАЭ.
Трудовые контракты - на что важно обратить внимание при подписании трудового контракта.
Обзор нового трудового законодательства ОАЭ и последних поправок на 2024 год.
Видео запись вебинара в VK
Видео запись вебинара на RuTube
Видео запись вебинара на YouTube
Спикеры вебинара:
Эльза Хайрутдинова, руководитель офиса в Дубае, юрист. Опыт работы в сфере структурирование бизнеса в ОАЭ с 2016 года. Специализация: корпоративное структурирование бизнеса в ОАЭ, помощь в первоначальной настройке стартапов, привлечение и организация переговоров с партнерами
Арина
- Добрый день, уважаемые слушатели. Мы рады вас приветствовать на нашем вебинаре, тема которого – легальное трудоустройство в Арабских Эмиратах. В рамках нашего вебинара мы расскажем о процессе легализации сотрудников в стране, а также дальнейшей адаптации сотрудников в частности трудовых отношений.
Сегодня у нас два спикера. Я представлю свою коллегу - это Эльза Рудина, юрист и руководитель нашего юридического офиса в Дубае.
Эльза, приветствуем!
Всем здравствуйте.
Арина
- Меня зовут Арина Сытько, я директор по финансовой отчетности компании Amond & Smith.
Итак, мы начинаем. Объединенные Арабские Эмираты остаются одним из самых популярных направлений для релокации среди профессионалов всего мира. Это наиболее конкурентоспособная страна для наиболее популярных профессионалов, но остаются вопросы, стоит ли работать в ОАЭ? Наш ответ: конечно, стоит.
Согласно проведенного опроса, примерно 82 % людей так считают, то есть процент достаточно высокий. Порядка 53% опрошенных заявили, что они ожидают в этом году повышения заработной платы. ОАЭ – это рай для иностранных работников в части того, что отсутствует налог на доходы физических лиц. Одно из главных преимуществ ОАЭ – это то, что вы зарабатываете деньги, но налоги не платите. То есть это говорит о том, что иностранные работники могут сохранять свою заработную плату без вычета налогов. Соответственно, и работодатели за нанятых иностранных сотрудников не платят социальные взносы, в ОАЭ нет обязательных социальных взносов для работников. Но работодатели по своей инициативе предлагают дополнительные соцпакеты работникам, они могут включать медицинское страхование, пенсионные планы и другие преимущества, которые делают работу в ОАЭ очень привлекательной.
Сейчас мы вам расскажем, с чего начать, как легализовать сотрудника, какие типы виз могут быть, и мы остановимся конкретно на налогообложении. То есть рассмотрим практически вопросы, которые нужно знать работодателю при найме работника в ОАЭ. Я передаю слово Эльзе.
Эльза
- Арина, спасибо. Всем еще раз здравствуйте! Я согласна с выводами Арины, что Эмираты до сих пор являются привлекательной страной для работников. Какие же требования есть для того, чтобы оформить резидентскую визу на вашего работника? Для начала обязательно необходима инкорпорация вашей компании: когда у вас уже есть здесь компания, либо вы трудоустраиваетесь в некую компанию для того, чтобы быть легализованным в Эмиратах.
Компания-работодатель начинает процесс оформления резидентства на ваше имя для того, чтобы выпустить вам рабочую визу. Рабочая виза выпускается в три этапа. Первый этап - выпуск Entry Permit, по которому вам предоставляется разрешение на въезд в Эмираты. Для завершения процесса визы обязательное прохождение медицинского осмотра, который предусматривает выпуск Emirates ID, и потом уже выпускается виза. То есть эти три этапа, которые включают выпуск самой резидентской визы, это Entry Permit, прохождение медосмотра и прохождение эмиграционной службы, то есть получение подтверждения от эмиграционной службы на выпуск вашей визы.
Какие же визы можно получить? Сейчас говорим о рабочих визах, которые вы получаете от компаний, то есть вы нанимаетесь в компанию как сотрудник, и эта компания будет являться спонсором вашей визы. Также, когда вы оформляете рабочую визу, вы на свою визу можете оформить вашу семью. Спонсорские визы как раз называются семейными визами. Семейные визы позволяют вам оформить ваших детей, супругу, родителей - для этого есть необходимые условия, которые обязательно нужно выполнить. То есть это минимальный доход, который у вас должен быть определен при найме на работу, который вам позволит содержать вашу семью.
Далее виза инвестора. Это мы говорим о том, что, если у вас есть своя компания в Эмиратах, вы ее зарегистрировали и получаете от нее визу инвестора либо визу партнера. Виза инвестора выдается, если вы являетесь единственным акционером компании, а виза партнера, если в компании более одного участника, то есть более одного акционера. Также вы можете оформить резидентскую визу в Эмиратах, когда вы покупаете жилье, то есть вы вкладываетесь в недвижимость, которая может быть стоимостью от 753 000 дирхам, а также 2 млн дирхам. Все зависит от того, на какой срок вам будет выдаваться виза. То есть если ваша недвижимость стоимостью более 2 млн дирхам, то ваша виза будет являться золотой на 10 лет, если от 750 000 дирхам, то виза будет выдаваться на 5 лет. Резидентские визы, где спонсором является компания, выдаются сроком только на 2 года. Раньше они выдавались на 3, сейчас всех ограничили, у всех выдаются ограниченное количество limited employment contract, то есть лимитированные контракты. Золотые визы - когда вы инвестируете либо в жилье, либо вкладываетесь и инвестируете на свой счет в банке, то есть размещаете неснижаемый остаток, это 2 млн дирхам, и он должен быть в банке заморожен на 2 года. Тем самым вы получаете также золотую визу на 10 лет.
Далее, фриланс-виза. Для этих целей визу можно оформить во фри зонах. Они не везде выдаются, но есть фри зоны, которые позволяют это сделать, для этого есть свои требования, согласно которым ваш бизнес, который вы будете вести на основании этой фриланс-визы, можно вести только внутри ОАЭ. Вы можете наниматься по контракту на какой-либо проект, можете самостоятельно вести свой бизнес, у вас будет на это выдана лицензия, которая будет вас предоставлять как фрилансера.
И виза студента. Она для тех, кто обучается в Эмиратах, на момент обучения в Эмиратах они получают такие визы. Поэтому если вы хотите учиться в Эмиратах, вы можете претендовать на эту визу.
На этом слайде указаны общие требования, которые необходимы для того, чтобы приступить к оформлению резидентских виз. Обязательно, конечно, ваш заграничный паспорт, который сроком не менее 10 месяцев. Обязательно, чтобы у вас было определенное количество страниц, то есть ни одна и ни две. Для медицинского медосмотра у вас должны быть общие показатели здоровья, потому как проверяют кровь на самые тяжелые заболевания, скажем так, делают флюорографию, и если будет что-то выявлено, то что не соответствует требованиям по медицине именно в Эмиратах, то ваши визы будут отклонены.
Далее, для того чтобы оформить рабочую визу, обязательно должен быть составлен контракт с работодателем. Он направляется на первом этапе, обязательно заключается договор, и договор будет заключаться на основании той юрисдикции, где вы будете работать в компании. Поэтому наличие контракта должно быть обязательно, он будет подписан обеими сторонами: компания-спонсор и вы, как работник, который будет устраиваться в эту компанию. Возможность оформить спонсорские визы вы имеете только на тот момент, когда уже ваша виза выпущена, у вас получена ваша Emirates ID, после чего вы можете приступать к оформлению спонсорских виз для вашей семьи.
По пункту документа о собственности, это тот пункт, который относится к оформлению по золотой визе, то есть для того, чтобы оформить золотую визу на 10 лет по процедуре инвестирования в жилье - вы предоставляете договор о покупке жилья. Там тоже есть свои требования, есть момент, что это жилье может быть выкуплено полностью, то есть оплата произошла 100 %, и возможно, ваше жилье еще находится в рамках строительства, это также допускается, и вы оплатили какой-то процент от вашей недвижимости, но у вас есть документ, который подтверждает общую стоимость вашего жилья, какой процент застройки существует у этой недвижимости, то есть пункты, которые также позволяют вам подаваться на золотую визу на 10 лет. То есть по каждому пункту есть свои требования, которые затем уже индивидуально, изучаются и консультируются, что необходимо предоставить и когда мы можем приступать к процедуре.
По срокам все очень индивидуально. Если общий срок, то рабочие визы выдаются в течение двух недель, но могут занимать больше времени в зависимости от того, когда был начат процесс подачи на визу: это возможно до того, как вы приехали в ОАЭ или когда вы уже находитесь там. Все это влияет на сроки. Также влияет на сроки, когда вы подтверждаете саму аппликацию, к вам обязательно придет оповещение, чтобы вы проверяли все предоставленные данные, это будет некий такой комплаенс по вашей заявке. Поэтому сроки всегда зависят от того, как быстро реагируете вы и ваш спонсор на то, чтобы оформить визу. Семейные визы проходят оформление чуть быстрее, 1-2 недели, потому как они оформляются конкретно под вас, и вам нужно предоставлять все необходимые документы: это и легализованные свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей. Легализация подразумевает нотариальные перевод и заверение документов. Затем они проходят заверение в Министерстве иностранных дел, и затем передаются в посольство ОАЭ именно той страны, где этот документ был выпущен. И после чего эти документы в таком легализованном виде предоставляются в эмират, именно оригинал. Фриланс-визы занимают по срокам от одной до трех недель, всегда по-разному, многое зависит от вашей быстрой или нет реакции на запросы по визе.
Арина
- Вот как раз есть вопрос в чате. Рабочие визы и Emirates ID – это одно и то же?
Эльза
- Эти два документа идут в рамках одной процедуры резидентской визы. Выпускаются они раздельно, как два раздельных документа. Рабочая виза выпускается только в электронном виде, раньше проставляли в паспорте. Emirates ID – это карточка, она выпускается в оригинале и нужна вам только для использования в ОАЭ. С ней вы можете открывать банковские счета, личные и корпоративные счета, если у вас есть компания на ваше имя, оформлять ваши спонсорские визы для вашей семьи, недвижимость. То есть очень много возможностей именно для того, чтобы оформить некое физическое присутствие в Эмиратах.
Арина
- Спасибо, Эльза. Тогда мы потихонечку переходим к трудовым вопросам. Соответственно, мы будем считать, что визу вы получили и готовы стартовать как сотрудник. На слайде вы видите основные нормативные документы, которые регулируют трудовые взаимоотношения в Арабских Эмиратах. На данный момент у них основным законом является Трудовой кодекс 2021 года, который был введен Федеральным законом №33 от 2021 года и который вступил в силу 2 февраля 2022 года. Вступление в силу обозначилось постановлением о ведении действия этого закона, кабинет резолюции №1-2022, которое также вступило в силу в 2022 году. Новые законы, исполнительные регламенты влияют как на работников, так и на работодателей в ОАЭ. В дополнение к Федеральному законодательству каждый эмират в ОАЭ имеет свои собственные местные законы и правила, которые регулируют трудовые отношения внутри каждого эмирата, внутри данной юрисдикции.
Эти местные законы, как правило, дополняют федеральное законодательство, иногда вводят дополнительные нормы и стандарты, учитывая особенности конкретного региона. Поэтому в данном случае Федеральный закон – это основа, но если ваша компания зарегистрирована в какой-то фри зоне, мы обязательно рекомендуем вам обратиться к нормативным документам в части трудового законодательства во фри зоне и проработать более детально, какие требования, дополнительные нововведения данная зона запрашивает в рамках трудовых отношений. Это будет влиять и на работников, и на работодателей.
Я хочу отметить, что некоторые группы людей, некоторые группы служащих исключены и не подпадают под действие данного закона. Это сотрудники, которые трудятся на государственных должностях, это сотрудники, которые трудятся в военной сфере ОАЭ.
Следующий слайд - поправки трудового законодательства. Они вступили в силу в 2024 году, и на них мы остановимся подробнее. Власти ОАЭ внесли данные поправки, направив их на усиление трудового законодательства и защиту прав работников. Данные правки являются частью Федерального указа закона №9 2024 года и вступили в силу 31 августа 2024 года. Если кратко пробежать по основным моментам, то они перед вами, и я сейчас более подробно остановлюсь на каждом пункте из этого слайда.
В отношении новых разрешений на работу. У них есть такой трудовой орган, мы его перевели как Министерство человеческих ресурсов и эмиграции, Министерство кадровых ресурсов, дословный перевод трудно сделать, но данное Министерство представляет несколько новых типов разрешений на работу. Интересным нововведением является введение разрешения на фриланс для работы на территории ОАЭ. Спонсорство отменено для данного разрешения.
Новый закон предусмотрел четыре модели занятости:
- полная занятость,
- частичная занятость,
- временная занятость,
- гибкая занятость.
Поскольку я все это переводила с английской версии закона, возможны какие-то разночтения в части перевода, но принцип занятости достаточно понятен.
Помимо этого, исполнительный регламент вводит понятие «удаленная работа» и «совместительство». Это новое для ОАЭ, и, конечно, с определенными оговорками. В отношении трудового договора исполнительный регламент устанавливает стандартные условия, которые должны быть включены в трудовой договор. Помимо этого, Министерство трудовых ресурсов разрабатывает стандартные шаблоны для новых моделей занятости и для новых форм договоров, в дальнейшем в работе вы можете их модифицировать, исходя из требований и потребностей своей компании, но основные нормы должны выдерживаться и соблюдаться. Пока шаблоны этих договоров не публикуются, но они есть для некоторых фри зон. Одно из нововведений, что работодатель заключает с работником обязательный трудовой договор в письменной форме, и данный трудовой договор должен включать в себя все согласованные условия работы на этапе оффера. Один экземпляр договора хранится у работодателя, один - у работника. Важный момент, что данный закон определил срок данного соглашения. До августа 2024 года договора могли быть бессрочные, либо договоров вообще могло не быть, а сейчас трудовой договор может быть заключен на любой срок, предусмотрено автоматическое продление, но срок в данном случае в договоре должен быть обязательно обозначен - таким образом, трудовой договор не может быть бессрочным. Если работодатель и работник решают продлить договор, то он считается продленным на тех же условиях, на тот же срок, и он добавляется в общий стаж работника на данного работодателя. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему в некоторых эмиратах подлежат регистрации. Поэтому обращайте внимание на требования своей фри зоны, когда будете заключать письменный договор с работником.
Рабочие часы. Закон подтверждает максимальное количество рабочих часов и их лимит. Ниже мы на слайде рассмотрим данный вопрос. При этом регламент подтверждает сокращение рабочих часов на 2 часа в течение священного праздника Рамадана.
Отпуска. Здесь тоже есть небольшие изменения. У нас по отпускам будет отдельный слайд, мы позже про отпуска поговорим.
Еще появилось Положение о неконкуренции. Трудовое законодательство напрямую разрешает включение данного пункта в трудовой договор. Есть одно исключение: данный пункт не будет иметь силы, если трудовой договор расторгнут из-за нарушения работодателем условий трудового договора.
Политики и процедуры. Законодательство регламентирует обязательное введение в компании всевозможных политик и процедур. То есть это могут быть процедуры по дисциплинарным взысканиям, по охране труда и по технике безопасности, по урегулированию жалоб и претензий, по вознаграждениям, бонусам сотрудников. В РФ такие нормы применяются уже давно, и сейчас это появилось в законодательстве ОАЭ.
Также существенным изменением подверглась статья по искам, по трудовым спорам между работодателем и работником. Сейчас Министерство кадровых ресурсов занимается исками по трудовым спорам на сумму до 50 тысяч дирхам. Если раньше решение министерства можно было обжаловать в апелляционном суде, то с августа 2024 года данная процедура изменилась. Поэтому иски, оспаривающие решение Министерства, теперь должны подаваться в суд первой инстанции, а не в апелляционный суд. И согласно статье Федерального закона 20-23, данное решение может быть обжаловано в апелляционном суде в течение 15 рабочих дней. Поэтому я очень надеюсь на то, что иски между работодателями и работниками не будут применимы в вашей практике. Я так понимаю, что эта норма очень популярна в ОАЭ, за нее достаточно большие штрафные санкции. И я хочу отметить, что в данном случае превалирует норма, что работник защищается государством. Новый закон предусматривает более жесткое наказание за нарушение трудового законодательства: например, согласно предыдущему закону, размер штрафа за право на нарушение, если работник работает в компании без разрешения на работу, был от 50 до 200 тысяч дирхам, то сейчас этот штраф ужесточили, он уже может быть до 1 млн дирхамов за подобное нарушение. Поэтому, пожалуйста, помните, что штрафы в ОАЭ достаточно большие, их достаточно легко накладывают на юридических лиц. Также новый закон предполагает наложение штрафа в размере от 100 тысяч до миллиона дирхамов на работодателей, которые нарушают закон и нанимают сотрудников. Я так понимаю, что эта норма была введена не случайно, в силу того, что много людей за последние два года легализовались в ОАЭ.
Про дисциплинарные санкции у нас будет отдельный слайд.
Итак, слайд «Трудовой договор». Один из важных слайдов, поскольку новые правила требуют заключения письменного трудового договора, в котором излагаются все условия трудоустройства сотрудника. Требование к договору: он должен быть на арабском языке или он должен быть двуязычный – арабский либо английский. Помимо этого, в большинстве случаев договор должен быть регистрирован в Министерстве Трудовых Ресурсов и Эмиграции в течение двух месяцев с момента его заключения. В трудовом договоре должны быть прописаны все основные существенные моменты, такие, как должность, зарплата, рабочее время, право на отпуск, испытательный срок. Раньше испытательный срок был не определен. Новые правила вносят изменения в испытательный срок для сотрудников: теперь испытательный срок ограничен шестью месяцами для всех сотрудников. В течение испытательного срока как работодатель, так и работник имеет право расторгнуть договор с уведомлением. Я так понимаю, это изменение призвано обеспечить безопасность для работы сотрудников, гарантируя ему, что на испытательном сроке он не будет находиться бесконечное количество времени, которое нигде не оговорено. Поэтому все изменения, которые претерпевает трудовой договор, должны быть сделаны письменно. И в двух экземплярах: у работника и у работодателя. И если работодатель желает нести какие-то существенные изменения в трудовой договор, он должен получить согласие работника на данные изменения. Новый закон позволятет сотрудникам расторгнуть трудовой договор до истечения срока его действия, но при этом оговорены строки, в которые сотрудник должен подать уведомление. Эти строки вписываются в договоре, и при увольнении сотрудник должен получить компенсацию, которая тоже прописана в договоре. Сотруднику дано право подавать жалобу на работодателя, если он нарушил условия трудовой договора. Соответственно, Министерство трудовых ресурсов расследует это дело и принимает соответствующие меры, не доводя все это до суда. Какие есть исключения? Определенные категории работников, такие как домашние работники, государственные служащие и те, кто работает в некоторых свободных зонах, могут быть освобождены от правил трудового договора. Мы призываем вас проконсультироваться в зонах, обратиться к нам, к специалистам, которые знают трудовое законодательство, и эти вопросы детально проработать с нашей помощью, поскольку единого стандарта в ОАЭ по трудовому законодательству не существует. Поскольку штрафы действительно очень большие, мы настоятельно призываем вас не откладывать в долгий ящик все это, разбираться в хитросплетениях трудовых взаимоотношений и, соответственно, работать спокойно.
Если говорить сейчас, что у многих сотрудников уже есть трудовые договора, то нам сейчас задают вопрос, нужно ли обновлять уже имеющиеся трудовые договора. Да, имеющиеся трудовые договора должны быть обновлены, добавлены все те пункты, о которых я вам рассказывала, и, соответственно, приведены в соответствии с новым требованием законодательства.
Вопрос: 33 ФЗ применяется ко всем типам трудовых договоров? - В принципе, да, ко всем типам.
Прекращение трудовых договоров – это очень важный момент. Новые правила содержат четкие указания по процессу прекращения трудовых договоров, также содержат четкие правила по срокам уведомления о прекращении трудового договора и компенсацию, то есть работодатель обязан предоставить минимальный срок для увольнения, и работник имеет право на компенсацию, которая рассчитывается на основе стажа работы.
Переходим к отпускам. Как видите, количество отпусков, перечисленных в ФЗ номер 33, достаточно большое. Ежегодный отпуск. Самый желанный, самый ожидаемый для всех работников, но не очень ожидаемый для работодателя. После того, как сотрудник отработал в компании не менее шести месяцев, он имеет право на оплачиваемый отпуск. По согласованию сторон сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск в течение испытательного срока. Срок ежегодного отпуска - 30 календарных дней. В отпуск включаются все праздничные дни, предусмотренные законом. Работник может перенести остаток своего ежегодного отпуска на следующий год, и работодатель не имеет права ему препятствовать в этом. Соответственно, сотрудник может попросить компенсацию за неиспользованный отпуск, возникшую за последние два года. При увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. В ОАЭ тоже есть понятие «больничный лист». После окончания испытательного срока работник имеет право на больничный лист. Его срок до 90 дней подряд, либо с перерывами. Больничный лист оплачивается. Первые 15 дней оплачиваются полностью, следующие 30 дней - 50 %, и остальные 45 дней не оплачиваются. Есть требования о том, что сотрудники обязаны предъявить работодателю больничный лист в течение трех рабочих дней с момента получения больничного листа, выданного медицинским учреждением.
В ОАЭ есть отпуск по уходу за ребенком. Согласно нашей информации, ОАЭ - это первая арабская страна, которая предоставила отпуск по уходу за ребенком. Но он не сравним с российским отпуском. Он продолжительностью от 60 дней, оплачивается он тоже не полностью. То есть первые 45 дней оплачиваются 100 %, следующие 15 дней оплачиваются в размере 50 %. Допускается по медицинским показаниям еще 45 дней неоплачиваемого отпуска. Отпуск может быть предоставлен, начиная с последнего дня месяца предшествующего непосредственно месяцу, в котором ожидается ребенок.
Есть такой новый отпуск - по семейным обстоятельствам. Этот отпуск могут взять сотрудники по случаю утраты супруга. 5 дней и 3 дня в случае смерти родителей, брата, сестры, внука, бабушки, дедушки - три дня с даты смерти родственника. И есть не совсем традиционный для нас отпуск. Это отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 5 рабочих дней может взять сотрудник, у которого есть новорожденный ребенок. Этим правом, как правило, пользуются отцы. Данный отпуск может быть предоставлен в течение 6 месяцев с момента рождения ребенка. Учебный отпуск может быть предоставлен работнику, который работает у работодателя больше двух лет. И он может быть предоставлен в том случае, если работник учится в специализированном, сертифицированном государственном учреждении. Может быть также предоставлен отпуск на мусульманские обряды. Это специальный отпуск для совершения хаджа при условии, что данный отпуск не оплачивается, и он не может быть больше 30 дней, в трудовой стаж дни, которые сотрудник проводит в отпуске за свой счет, не включаются.
Дисциплинарное взыскание. На слайде перечислены все виды дисциплинарных взысканий, которые есть в ОАЭ. Опять же, это мой перевод с ФЗ №33. Как я понимаю, юридические термины и, соответственно, налоговые высказывания. Естественно, русского варианта от ФЗ №33 нет. Они достаточно говорящие сами за себя, за исключением, наверное, того, что отстранение от работы без сохранения заработной платы. То есть работодатель может временно отстранить работника от работы в целях проведения в отношении него дисциплинарного расследования. И за это время работодатель может приостановить выплату заработной платы на период данного отстранения. Но если работодатель пришел к выводу, что сотрудник не виновен, сотруднику выплачивается полностью заработная плата, которая ему полагается за период отстранения.
Следующий слайд – это рабочее время. В ОАЭ рабочее время отличается в государственном и в частном секторе. Как вы видите, в частном секторе рабочее число не должно превышать 8 часов в день или 48 часов в неделю, в течение шестидневной рабочей недели. Государственный сектор в более лайтовой ситуации. Для сотрудников государственного сектора федеральное правительство приняло рабочую неделю продолжительностью 4,5 дня. Таким образом, у сотрудника получается достаточно приятный режим работы. Устроиться в федеральный или государственный сектор, я так понимаю, достаточно проблематично. Для общей информации, рабочее время в период Рамадана тоже сокращено. В ОАЭ есть возможность работодателя привлечь работника к работе сверхурочно. Сверхурочная работа тоже оплачивается. Условия - 50 % плюс к стандартному окладу за каждый день. Если есть договоренности между работодателем и работником по каким-то другим ставкам, то будут действовать ставки вашего трудового договора, но не ниже тех ставок, которые трактует федеральный закон. И есть возможность совместительства. Сотрудникам не требуется разрешение основного работодателя для работы на условиях неполного рабочего дня. И надо еще учитывать то, что сотрудники, которые въехали по семейной визе, могут устроиться на работу на неполный рабочий день при наличии, скажем так, сертификата об отсутствии возражения от спонсора. То есть того человека, который предоставил визу.
Например, это может быть, муж. И такое разрешение выдается всем, кто въезжает по данной визе, мужчинам и женщинам в возрасте от 18 до 65 лет. Поэтому я еще раз обращаю ваше внимание, что для работодателей найм сотрудника на неполный рабочий день без разрешения может навлечь на работодателя штраф в размере до 50 тысяч дирхам. За повторное нарушение штрафа могут быть увеличены. Повторю, ОАЭ достаточно жесткие в выставлении штрафов по всех сферах деятельности, и они реально взимаются.
Будем считать, что все коллизии вы, как работодатели-работники, завершили, получили визы, ID, заключили трудовой договор. Теперь настало то время, когда вам вычисляют заработную плату и перечисляют. В ОАЭ есть такая система, называется Wage Protection System, WPS. Эта система направлена на защиту прав работников и обеспечение прозрачности выплаты заработной платы. Система разработана Министерством Трудовых Ресурсов совместно с Центральным Банком Арабских Эмиратов и в большинстве своем является обязательной для работодателей. Система достаточно старая, с 2009 года, с точки зрения бизнес-стратегии, использование WPS способствует укреплению репутации компании, построению доверительных отношений с сотрудниками, в связи с тем, что система выплаты заработной платы будет прозрачной, и за сотрудником сохраняются гарантированные суммы выплаты заработной платы. WPS — это электронная система, она позволяет выплачивать заработную плату через утвержденные каналы, это могут быть банки или иные финансовые учреждения. Для того, чтобы производить выплату, компания должна быть зарегистрирована в данной системе, и это позволяет проводить такие выплаты.
Здесь надо оговориться, что данная система обязательна не только для местных компаний, ряд фри зон уже вел требования по перечислению заработной платы через данную систему, поэтому я призываю вас все-таки обратить внимание на требования зоны, в которой зарегистрирована ваша компания, есть ли у зоны такое требование выплаты заработной платы через WPS. Например, в DMCC такое требование есть. То есть, проверьте, пожалуйста, это требование, и, соответственно, зарегистрируйте себе компанию в данной системе. Если вам нужна будет помощь в регистрации компании в данной системе, мы с удовольствием вам поможем и окажем эту услугу. Что со штрафами? Штрафы, конечно же, есть за несоблюдение WPS-системы. Задержка выплаты заработной платы - от 1000 до 5000 дирхам на каждого сотрудника, и за несоответствие данных, которые зарегистрированы в системе, и фактических данных. Штраф достаточно суровый, 20 тысяч дирхам, ну, и если вдруг компания будет поймана дважды на каком-то из нарушений, то данные нарушения могут повлечь на блокировку новых разрешений на работу для данной компании, вплоть до приостановки деятельности. Регистрация в данной системе несложная, наличие банковского счета желательно, но не обязательно. Наличие счета у сотрудника желательно, но не обязательно, потому что, например, возможны выплаты заработной платы сотруднику, у которого отсутствует банковский счет, через авторизованного агента. Процесс регистрации достаточно несложный. Если вы это делаете через свой обслуживающий банк, вам просто нужно связаться с банком и убедиться, что банк поддерживает данную систему, и, соответственно, вопрос по регистрации решится с своим обслуживающим банком. Есть ряд финансовых институтов, например, Alansari Exchange, UAE Exchange, которые позволяют зарегистрироваться в данной системе и, соответственно, предоставляют услуги онлайн-перевода денег, оффлайн-перевода, обмена валюты. Вот, например, Alansari – это достаточно старая ведущая компания, которая существует больше 60 лет. У нас есть положительный опыт регистрации наших клиентов-компаний в этой системе. Она достаточно легко работает, и с проблемами по регистрации мы не сталкивались. Для регистрации нужен пакет документов, это стандартный пакет: лицензия, трудовая карта, копия паспорта спонсора, резидентские визы. И, соответственно, выплата заработной платы происходит через так называемый salary information file, который предоставляется банку, и компания перечисляет на основании этого файла заработную плату, сотрудник ее потом получает буквально в течение пары минут на свои счета, которые указаны в данном файле. Здесь очень важно соблюсти систему интеграции данных сотрудников, бухгалтерии и этих файлов. Поэтому очень важно обратить внимание на соблюдение сроков выплаты заработной платы - она должна быть выплачена в срок, указанный в трудовом договоре. Задержка выплаты заработной платы более чем на 15 дней может привести к штрафам. Внимательно первоначально заполняйте данные сотрудников трудовых карт, поскольку за это тоже предусмотрены штрафные санкции.
Если у вас есть вопросы – обращайтесь к нам, контакты указаны, наш вебинар будет размещен на сайте. Мы с Эльзой прощаемся с вами. Спасибо вам за время, которое вы уделили.
Эльза
- Очень надеемся, что информация, которую мы вам рассказали, будет для вас полезна.
Хотела бы от себя добавить маленький комментарий к рабочим визам. Обязательно одно из условий — это сохранять действие ваших виз. То есть, когда вы оформляете эти визы, вы должны соблюдать обязательный порог присутствия в ОАЭ: то есть, каждые 6 месяцев вы обязательно должны быть здесь. Это такое небольшое требование, но оно влечет за собой очень много процессов. Поэтому соблюдение этих требований обязательно.
Со своей стороны, мы готовы ответить на все вопросы, остаемся с вами на связи. Спасибо за проведенное с нами время!
Спикеры
Эльза Хайрутдинова
Руководитель офиса в Дубае, юрист
Арина Сытько
Директор по финансовой отчётности и аудиту