(Видео) Особенности подготовки финансовой отчетности в Гонконге: какие существуют отчеты, когда, куда и как подаются?

18 июня 2020 года состоялся наш очередной бесплатный вебинар на тему: «Особенности подготовки финансовой отчетности в Гонконге: какие существуют отчеты, когда, куда и как подаются?».

На вебинаре наши эксперты рассмотрели следующие вопросы:

• Особенности ведения учета в Гонконге.

• Сроки подготовки и подачи отчетности гонконгскими компаниями.
• Возможные штрафные санкции при нарушении сроков по подготовке и подаче отчетности в Гонконге.
• Влияние COVID-19 на финансовую отчетность за 2019 год.

Презентацию вебинара можно скачать здесь

Ниже Вы можете ознакомиться со стенограммой нашего вебинара:

Екатерина:

Добрый день, наши уважаемые зрители и слушатели! Мы рады приветствовать вас на нашем очередном вебинаре. Сегодня тема нашей беседы — финансовая отчетность в Гонконге. Раскроет этот вопрос нам Елена Туякова, руководитель группы по подготовке международной финансовой отчетности. Расскажет нам все нюансы, сроки, возможные штрафы, санкции, поделится своим практическим опытом в данной сфере.

Давайте начнем с общих моментов, на основании чего компании, зарегистрированные в Гонконге, должны эту отчетность вести, подавать, чем все регулируется, к чему апеллировать, скажем так, если что.

Елена:

Добрый день, уважаемые зрители и слушатели! Рада вас приветствовать сегодня у нас. Начнем наш разговор с того, чем регулируется учет в Гонконге. Регулирование осуществляется законом о компаниях, Companies Ordinance, и законом о внутренних доходах, Inland Revenue Ordinance. Эти два закона выложены на сайте налогового департамента Гонконга.

Основные положения этих законов касаются финансовой отчетности, а именно, что гонконгские компании должны вести свой учет надлежащим образом, то есть фиксировать все операции, а также обязательно хранить первичные документы, срок их хранения предусмотрен не менее 7 лет в Гонконге, бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартами Гонконга IFRS, ставка налога на прибыль для компаний типа LLC 16,5%.

Екатерина:

Сразу сделаем оговорку, что 16,5% имеют отношение только к тем компаниям, которые имеют привязку к Гонконгу в виде местного банка, местного директора, подписания контрактов с указанием, что это происходит на территории Гонконга. Елена, сразу бы хотела вам задать вопрос по этому слайду: что понимается под первичной документацией? Что гонконгскому аудитору потребуется для проведения надлежащего аудита?

Елена:

Стандартно первичными документами считаются договоры, различные инвойсы, счета. Как правило, аудитор обязательно запрашивает выписки банка.

Екатерина:

Выписки банка запрашивает только за отчетный период или за пределами отчетного периода тоже?

Елена:

Если мы говорим о компании, которая вновь зарегистрирована, она дает выписку банка за отчетный период, но, как правило, аудиторы запрашивают выписку за период чуть больший, чем финансовый год. Это делается для того, чтобы отчетности были в соответствии с международными стандартами, были отражены события после отчетной даты, если таковые имели место.

Екатерина:

В какой форме могут быть истребованы аудитором эти документы? Можно сканы?

Елена:

Как правило, аудиторам достаточно сканированных копий, но бывают прецеденты, когда могут попросить представить оригинал, если вдруг им что-то не понравилось в скане, об этом мы еще поговорим.

Екатерина:

Давайте разберемся, что такое отчеты, какие они существуют в Гонконге, какие сроки и другие детали.

Елена:

Существует несколько видов отчетов: это annual return, годовой отчет, financial statements, финансовая отчетность, и tax return, или налоговый отчет. Аnnual return — это специфичный отчет, аналогов которому в России нет.

Екатерина:

Каждый год, пока существует компания, ваша секретарская компания должна подавать сведения, что имеющиеся у нее данные являются актуальными на текущую дату. Например, ваша компания зарегистрирована 8 мая 2018 года, в следующем году, 8 мая 2019 года, вы должны будете компанию продлить и в течение 42-х дней после наступления этого срока ваша секретарская компания должна будет подать сведения в налоговые органы о том, что данные о директоре секретарской компании, акционере актуальны, не изменились. Если сведения изменились, вносятся правки.

На практике это происходит следующим образом: секретарская компания направляет нам проект специфичной формы, называется она annual return, или НАР 1, в которой указываются сведения о самой компании, дате регистрации, регистрационном адресе, секретаре, директоре и акционере. Мы проверяем эти сведения, если они корректны, мы подтверждаем их секретарской компании, и она подает эти сведения в налоговые органы. То есть по сути это несложная процедура.

Елена:

Что касается финансовой отчетности, ежегодно каждая гонконгская компания обязана готовить финансовый отчет в соответствии со стандартами. И к этому отчету должно прилагаться аудиторское заключение, аудитор должен быть местный. Что касается налогового периода, он в Гонконге начинается 1 апреля и заканчивается 31 марта. Как правило, налоговый департамент Гонконга выпускает декларации после 1 апреля.

Мы проговорили 3 основных отчета, теперь перейдем к срокам их подготовки. Что касается annual return, Екатерина уже в двух словах описала и рассказала, какие есть сроки. Это по окончании 12 месяцев со дня регистрации компании. Что касается финансовой отчетности, как только компания зарегистрирована, у нее начинается первый отчетный период, и его компания вправе выбрать самостоятельно. Что это значит?

В Гонконге предусмотрено, что компания может закончить свой финансовый год как 31 декабря, так и в конце марта, или в любой другой месяц. Главное, чтобы после регистрации этот период не превышал 18 месяцев. Впоследствии даты окончания отчетного периода не меняются, финансовый год длится 12 месяцев.

Екатерина:

Правильно я понимаю, что у компании, которая только что зарегистрировалась, есть волеизъявление, она сама вправе решить, какой финансовый период выбрать. Она может выбрать 12-месячный период, если ей так удобно. Например, если компания активная, торговая, она сразу получает себе банковский счет и начинает активную работу, тогда у нее нет необходимости ждать эти 12 месяцев, она уже активно работает, уже может готовить эту отчетность.

Елена:

Все верно. Иногда у гонконгской компании может быть материнская компания, которая тоже гонконгская компания. И в этой ситуации, как правило, дочерняя компания выбирает отчетный период такой же, как и у ее «мамы».

Екатерина:

Здесь нужно сделать оговорку, что это актуально только в том случае, если у нас акционером компании выступает компания, зарегистрированная в некой отчетной юрисдикции. Соответственно, если у вас акционером компании, зарегистрированной в Гонконге, выступает Белиз, Бивиай и т.д., то есть те юрисдикции, которые не должны вести отчетность, это не означает, что автоматически дочерняя компания тоже должна будет готовить отчетность, такого требования нет.

Елена:

Все верно, это распространяется только на гонконгскую компанию. Что касается налогового периода и сроков по налоговому периоду, как я уже сказала, налоговый период в Гонконге начинается 1 апреля и заканчивается 31 марта, налоговые декларации на прибыль обычно выпускаются налоговым департаментом после 1 апреля. Для вновь зарегистрированных компаний первая декларация по налогу на прибыль выпускается через 18 месяцев со дня регистрации компании в Гонконге. Как правило, компании дается 1 месяц на заполнение и подачу этой декларации.

Екатерина:

Исходя из вашего практического опыта, можете сказать, Елена, если компания завершила свой первый большой период, 18 месяцев прошли, наступает 20-й месяц, profit tax return налоговая не выпускает — что в этом случае делать компании, может ли она притаиться, сидеть и ждать, пока к ней придут и спросят по поводу этой финансовой отчетности? Какие ваши рекомендации?

Елена:

Как я уже сказала, налоговая может выпустить декларацию после 1 апреля, после окончания налогового периода, налогового года, в апреле, в мае или в июле, сентябре. Но мы должны понимать, что тогда, когда придет декларация, у нас будет очень короткий период времени на подготовку финансовой отчетности и на аудит.

Совершенно точно, что 1 месяца не хватит, если только мы не говорим про неактивную компанию, у которой нет счета и активных операций. И то не факт, потому что аудит занимает достаточно много времени, аудиторы должны быть уверены, что это именно спящая компания, нет открытых счетов, и это требует времени, поэтому лучше не затягивать до последнего, не ждать налоговой декларации.

Екатерина:

Елена, у нас есть вопрос от Андрея: компания зарегистрирована в июне 2019 года, можно ли выбрать датой окончания первого налогового периода 31 декабря 2020 года?

Елена:

Поскольку у нас есть 18 месяцев, то да, можно. Вот как раз слайд с примерами. Пример по поводу регистрации. Допустим, компания зарегистрирована 4 апреля, и первым отчетным периодом компании является 12-месячный период, годовой отчет в этом случае она должна будет представить до 17 мая 2019 года. Первый отчетный период у нее будет 31 марта 2019 года окончен и он будет совпадать с окончанием налогового периода.

Многие компании так выбирают, им очень удобно, чтобы эти два периода совпадали. И следующий отчетный период уже будет длиться 12 месяцев, он закончится 31 марта 2020 года. И налоговая отчетность должна быть подана по первому требованию до 30 апреля.

Екатерина:

Насколько я понимаю, эта ситуация на практике достаточно редкая. Компании, которые регистрируются в Гонконге, предпочитают выбирать себе более продолжительный срок для возможности подготовиться к этой отчетности, сделать все правильно и скорректировать что-то, если потребуется.

Елена:

Да. Верно.

Екатерина:

А вот более частая история, когда компания пользуется этими преференциями и решает выбрать период подготовки отчетности самый широкий из возможных — 18 месяцев.

Елена:

Если мы выбираем период 18 месяцев, то годовой отчет не меняется, даты его остаются такими же. Что касается даты окончания финансового периода, то она будет 30 сентября 2019 года, дальше 30 сентября 2020 года, и налоговая отчетность должна быть подана до 31 октября 2019 года.

Екатерина:

Мы чаще всего рассматриваем ситуацию, когда гонконгская компания не оплачивает налог, который предусмотрен для тех компаний, которые имеют привязку к Гонконгу. А если компания все же должна его уплачивать, в какой срок она должна уплатить свой налог?

Елена:

Предусмотрен следующий механизм: компания заполняет декларацию, подает ее в налоговые органы. На основе этой декларации налоговые органы выдвигают требования по уплате налога, и в этом требовании уже будут написаны все сроки.

Екатерина:

Но есть и хорошие новости!

Елена:

Да, предусмотрены отсрочки. После получения налоговой декларации у компании есть один месяц, чтобы подать ее. Но законодательством предусмотрена отсрочка по подаче налоговой декларации, если компания попадает в тот или иной период времени.

Например, если у нас отчетный период заканчивается 30 апреля, у нас есть отсрочка до 30 июня 2020 года по подаче декларации. Эта отсрочка предусмотрена автоматически, аудитор, как правило, пишет с просьбой продлить этот период, и у компании есть срок до 30 июня по подготовке отчетности и подаче декларации.

В примере на слайде представлен график, который действует в текущий отчетный период 2019–2020. Этот период устанавливается и пересматривается налоговым департаментом и ежегодно публикуется в марте. Из года в год они примерно похожи.

Екатерина:

У нас вопрос от Ольги: что будет, если в срок не заполнить и не подать декларацию? Или просрочить все возможные отсрочки, которые есть? Ольга, на самом деле ответ кроется в наших следующих слайдах.

Елена:

Теперь погорим о санкциях, в каких случаях они предусмотрены. Любое несоблюдение законодательства в Гонконге — неподача налоговой декларации, предоставление ложных сведений, занижение дохода, чрезмерное агрессивное налоговое планирование — карается законом. И законом предусмотрены два уровня наказания: низкий уровень наказания, в размере штрафов порядка 1300 долларов США плюс тройная сумма налога, если этот налог есть.

Екатерина:

А можно сразу вопрос: в чем разница между низким уровнем и высоким, помимо предусмотренных штрафов и налогов, и кто это решает?

Елена:

Решают налоговые органы, низкий или высокий — зависит от того, первичное это нарушение компании или неоднократное. Отнесение к тому или иному уровню нарушения варьируется налоговыми органами, при предъявлении штрафа обосновывается причина и выставляются требования по уплате штрафа.

Екатерина:

Мы тоже, Ольга, обсуждали при подготовке к вебинару, что означает агрессивное налоговое планирование.

Елена:

Спасибо за вопрос. Термин «чрезмерное агрессивное налоговое планирование» был впервые упомянут ОЭСР. Это значит, что компании в своей деятельности могут использовать несовершенства и нестыковки различных налоговых систем разных стран, чтобы получить доходы, которые не будут облагаться налогами вообще.

Екатерина:

Насколько я понимаю, это влечет самое высокое наказание, когда компания вот так сознательно использует пробелы в законе и идет на его нарушение.

Елена:

Сейчас ОЭСР закрывает эти пробелы, борется с этим, мы уже слышали о международном обмене данными.

Екатерина:

Например, возьмем ситуацию: налоговая получает financial statements в которой видит операции, которые могут повлечь налогообложение компании (транзакция между резидентами Гонконга), что влечет возможное налогообложение. Вопрос: автоматически ли происходит доначисление налога и как себя ведет налоговая в случае обнаружения такой информации?

Елена:

На самом деле, когда вы готовите свою отчетность, она же не сразу попадает в налоговый департамент. Перед подачей декларации мы обязательно должны пройти аудит. Естественно, все эти риски в первую очередь обозначат наши аудитор: либо эта операция действительно приводит к образованию и формированию налоговой базы и в дальнейшем приведет к уплате налога на прибыль, либо аудиторы говорят, что эта операция не приводит к начислению налога, поэтому декларация подается нулевой.

Дальше налоговая может провести проверку, но это скорее экзотика. То есть автоматически она не проверяет, у нее уже есть заверенное аудиторское заключение, на основании которого аудиторы дают индикаторы: либо компания должна платить, либо не должна. Иногда компании, которые не платят налоги, то есть у них нет операций с компаниями Гонконга, может проверять налоговая, это проверка такого офшорного статуса может быть.

Екатерина:

Это самое страшное, что может случиться с гонконгской компанией. Потому что большинство наших клиентов выбирают Гонконг как раз для целей налоговой оптимизации. И самое неприятное, что может произойти с вашей компанией, если налоговая обнаружит, что вы все-таки каким-то образом взаимодействуете с Гонконгом, то это лишение офшорного статуса и возможное доначисление налогов.

Елена:

Как это происходит? Если компания подает нулевую декларацию, то все равно в течение определенного периода, это может быть в течение двух–трех лет, налоговая будет проверять эту компанию.

Екатерина:

Елена, вы говорили, что компания должна в течение 7 лет после окончания налогового периода вести свои бухгалтерские записи. Это и для этих целей тоже, да?

Елена:

Да, в любой момент времени такая документация должна быть представлена по запросу налоговой. Если налоговая запрашивает пакет документов для подтверждения офшорного статуса, то компания должна представить все документы по этому требованию по этому периоду проверки. И даже если у компании нет налогов для уплаты, повторюсь, время от времени налоговая будет проверять.

Чтобы подтвердить этот статус, вы должны будете пройти эту проверку в любом случае. И в этих целях, даже если вы не получили через 18 месяцев свою налоговую декларацию для заполнения от налогового органа, тоже лучше не ждать и делать отчетность вовремя. Потому что если через какой-то период придет запрос на подтверждение налогового статуса, чтобы у вас весь пакет документов — и отчетность, и аудиторские заключения — был, потому что будет проверяться, есть ли отчетность, все ли декларации заполнены и поданы в срок.

Дальше уже копают внутрь, начинают запрашивать сканы документов. Если они не нравятся, то могут запросить первичные документы, это в принципе нормальная проверка, бояться ее не надо, к ней нужно быть просто готовыми. То есть у компании должны быть все документы, она должна нормально вести свою отчетность, тогда никаких проблем с подтверждением не будет.

Екатерина:

Резюмирую: если из налоговой вам приходит запрос, что вам необходимо собрать определенный пакет документов для того, чтобы подтвердить ваш офшорный статус, и вы не предоставляете по каким-то причинам какие-то сведения, какую-то информацию, документацию, это для налоговой может послужить сигналом к пониманию того, что компания все-таки что-то скрывает, и доначислить ей налог. Поэтому будьте готовы к таким возможным проверкам.

У нас вынесено на слайд, как пандемия сказалась в том числе на решениях законодательных органов Гонконга на корректировке ставок финансовой отчетности.

Елена:

В последнее время мы видим, что различные страны и различные юрисдикции в связи с пандемией идут на снижение каких-либо налоговых ставок, периодов и т.д. В Гонконге было принято решение о снижении ставки налога на прибыль. Это касается компаний, налоговая база которых не превышает 256 000 долларов США. И если вы платите налог, если у вас есть транзакции с Гонконгом, то в этом случае относительно 2018–2019 годов ставка налога на прибыль для вас составит не 16,5%, а 8,25%.

Я предполагаю, что на следующий налоговый период она тоже будет распространена, но подтверждения этого мнения пока нет. Для всех остальных компаний ставка сохраняется 16,5%. С учетом этого могу сказать, что Гонконг сейчас лидер по таким низким налоговым ставкам по налогу на прибыль.

Екатерина:

Коллеги, мы подошли к завершающей части нашего вебинара, если у вас есть вопросы, будем рады их обсудить. Андрей, по поводу стоимости аудита мы можем сказать, что в первую очередь это зависит от оборотов компании, от того, сколько транзакций в год вы проводите, от их сложностей (инвестпортфель или что-то еще). То есть чем сложнее, тем выше по стоимости.

Если говорить в общем, стоимость подготовки отчетности в нашей компании составляет от 1000 долларов. Эта стоимость больше относится к компаниям, которые не проводят никаких операций, нет банковского счета, отчетность является спящей, компания еще не начала свою активную деятельность, только получила свой расчетный счет, по сути у нее не было никаких операций.

Вопрос от Антона: любая ли компания имеет офшорный статус?

Елена:

Компания имеет офшорный статус в Гонконге в том случае, если компания не взаимодействует ни с какими другими компаниями этой юрисдикции. Если вы осуществляете свою деятельность со всем миром, кроме Гонконга, то ваша компания будет носить в Гонконге офшорный статус, то есть обязательства по уплате налогов в Гонконге у нее не будет.

Екатерина:

От Ольги вопрос: если компания долгие годы показывает, что у нее нет налогов к уплате, не вызывает ли это вопросов у налоговой? Это как раз к вопросу проверки офшорного статуса.

Елена:

Да, в любом случае еще раз повторюсь: от периода к периоду налоговый департамент Гонконга совершенно точно проверяет, и компании обязаны подтвердить свой офшорный статус. Это заключается в том, что налоговая в первую очередь просит отчетность, проверяет, когда она подана, в срок ли она подана, запрашивает первичные документы под эту отчетность и т.д.

Екатерина:

От Екатерины вопрос: все ли компании, зарегистрированные в Гонконге, должны иметь именно аудированную отчетность за прошлый период?

Елена:

Да, все компании в Гонконге должны иметь аудированную отчетность, заверенную местным сертифицированным аудитором. Это обязательное требование.

Екатерина:

Елена, давайте резюмируем все, что мы с вами сегодня проговорили по поводу финансовой отчетности. Как вы успели заметить, финансовая отчетность в Гонконге имеет свои подводные камни, есть свои нюансы, в которых необходимо разбираться. Если у вас нет специального человека, который обладает необходимыми знаниями в этой области, понять и разобраться будет достаточно проблематично.

Мы ведем к тому, что если вы регистрируете компанию в Гонконге, если вы сталкиваетесь с вопросами подготовки отчетности, пожалуйста, обращайтесь в компании, которые могут оказать вам необходимую поддержку, которые обладают необходимой квалификацией, обращайтесь к нам, мы можем вам помочь в этом вопросе.

Елена:

Хочу добавить, что если у вас возникнут вопросы после вебинара, вы можете обращаться к на. Мы будем рады помочь вам с определением правильного отчетного периода, с подачей annual return, а также с другими отчетностями.

Екатерина:

Екатерина дополняет свой предыдущий вопрос: существуют ли санкции за отсутствие аудита?

Елена:

Здесь уже налоговая будет решать, какие санкции, какие требования будут выдвинуты, если она увидит неаудированную отчетность, безусловно, санкции возникнут. Их размер и строгость будут зависеть от самой компании, правильно ли она сформировала свою налоговую базу, уплатила ли налог вовремя. Поэтому однозначно сказать, какая санкция за отсутствие аудита будет применена, сложно.

Если налоговый департамент дополнительно выявит, что у вас были транзакции, вы не заплатили налог, что вы должны были заплатить этот налог еще 3 года назад, санкции будут очень серьезные.

Екатерина:

Елена, я знаю, что для того, чтобы провести смену акционеров в гонконгской компании, если, допустим, компания не подала свою отчетность аудированную, возможно представить управленческую отчетность, которую мы также можем помочь подготовить.

Елена:

Верно.

Екатерина:

Значит ли это, что через определенное время, уже после совершения смены, для которой мы применим эту управленческую отчетность, эту же управленческую отчетность можно будет использовать, чтобы выпустить полноценную аудированную отчетность, верно?

Елена:

Конечно, на базе этой отчетности формируются уже не управленческие данные, а окончательная финансовая отчетность, которая будет в первую очередь обязательно проверена аудиторами, и если необходимо, будет скорректирована, после этого она будет готова к подаче. То есть это уже немного облегчит подготовку окончательной версии аудированной отчетности.

Екатерина:

Вопрос от Ольги: если компания лишается офшорного статуса, какие могут быть сценарии?

Елена:

В этом случае налоговый департамент должен определить базу, доначислить налог, выставить требования по уплате, и в зависимости от того, к какому периоду это относится, будут штрафы, пени по уплате. Дальше компания должна учитывать, что привело к потере этого офшорного статуса. Если какие-то транзакции повторяются в следующем отчетном периоде, то и в следующем отчетном периоде компания уже не может декларировать себя как офшорная компания, то есть ей нужно будет платить налог.

Но я с такими ситуациями не сталкивалась, обычно у местных аудиторов наметан глаз на такие вещи. И они совершенно четко могут сказать, какие операции это были, и обозначить этот риск, предупредить компанию, что эта операция с высокой долей вероятности приведет вас к налогообложению.

Екатерина:

Правильно я понимаю, что если налоговая, например, выявляет, что в 2015 году были совершены операции, которые привели бы к потере офшорного статуса, то это означает, что именно за этот период происходит доначисление налога, остальные периоды не затрагиваются, верно?

Елена:

Да, доначисление налога произошло, но налог должен был быть  уплачен вовремя. Он не уплачен вовремя, значит, мы должны будем заплатить все штрафы за этот период и пенни до момента оплаты. То есть в выдвинутых требованиях мы четко увидим, какой налог доначислен, в какой период мы должны его оплатить, из чего он состоит.

Екатерина:

Спасибо, Елена. Вопрос от Ольги: если у нас задержка с подачей отчетности и декларации связана с задержкой со стороны дочерних компаний, можно ли это использовать для того, чтобы увеличить отсрочку?

Елена:

Я так понимаю, что в этой ситуации мы говорим о консолидированной отчетности группы компаний. В этом случае сроки в принципе обсуждаемы, но аудиторы при проверке должны обозначить вам, почему это произошло, на каком основании ваши дочерние компании задержали, потому что у дочерних и материнских компаний период должен быть одинаковый. И ваши аудиторы, исходя из ситуации, лучше вам подскажут ваши дальнейшие действия, как поступить.

Сейчас сложно дать однозначный ответ, непонятно, насколько большая группа компаний, насколько существенны эти дочерние компании, о каком сроке идет речь, почему не хватило этого срока, почему не была отчетность готова вовремя. Если вы хотите, мы готовы ответить на ваш вопрос в индивидуальном порядке, предметно рассмотрев именно вашу ситуацию.

Екатерина:

Айрат задает вопрос: если компания лишилась офшорного статуса, можно ли его как-то вернуть?

Елена:

Если у компании нет взаимодействия с Гонконгом, то офшорный статус дальше будет действовать.

Екатерина:

Коллеги, если вопросов нет, мы будем прощаться, все оставшиеся вопросы будем рады обсудить в индивидуальном порядке.

Елена:

Я хочу поблагодарить наших слушателей за активную беседу, за интересные вопросы.