Регистрация компании в Нидерландах

Стоимость и сроки регистрации и последующего обслуживания частной компании с ограниченной ответственностью (BV) в Нидерландах

*Данные расценки не являются окончательными, а итоговая стоимость может изменяться, учитывая возможное взимание НДС (в тех случаях, когда его взимание обязательно) и расходы, связанные с почасовой оплатой услуг местных юристов.

Необходимая информация для регистрации компании в Нидерландах

Тип компании

BV (Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — Общество с ограниченной ответственностью)

Уставный капитал

Рекомендуемый размер уставного капитала составляет EUR 18 000. Каждая акция должна иметь номинальную стоимость. Минимальная стоимость акции не предусмотрена в законе. Допустимы только именные акции с номинальной стоимостью, которые могут быть привилегированными акциями с правом голоса (например, по назначению членов совета директоров).

Директора

Минимальное число Директоров — один (физическое или юридическое лица).

Акционеры

Минимальное число Акционеров — один (физическое или юридическое лица).

Структура управления

Для соблюдения требований голландского законодательства относительно налоговой резидентности компании количество резидентов Нидерландов в совете директоров должно составлять не менее 50%. В таком случае управляющие директора обычно действуют совместно, то есть один директор не может создать обязательства для компании без согласия другого. Это правило также касается и управления счетом.

Финансовая отчетность и аудит

Голландские компании должны готовить и предоставлять ежегодный финансовый отчет в соответствующий государственный орган (Торговая палата Нидерландов). Бухгалтерские документы должны храниться в офисе компании в течение 7 лет. Аудит необходим при выполнении следующих условий:

1. оборот компании превышает EUR 7 000 000;
2. среднее количество наемных работников превышает 49.

Обязательные требования к компании

Наличие зарегистрированного офиса в Нидерландах

Налогообложение

Стандартный налог на прибыль — 25%.

Компания освобождается от налога на прибыль, полученную в виде дивидендов, если:

• компания владеет не менее 5% акций иностранной компании, которая должна соответствовать одному из следующих условий: быть зарегистрированной в юрисдикции с налогообложением с прибыли выше 10% или быть активной компанией (инвестиции в другие компании составляют не ?менее 50% активов)

Таким образом, при использовании BV (Общество с ограниченной ответственностью) в качестве холдинговой компании эффективная ставка налогообложения может составить 0%.

Налог на выплату дивидендов в общем случае составляет 15%, резиденту Евросоюза — 0%. Если между Нидерландами и страной получателя дивидендов заключены соответствующие соглашения, то применяется налоговая ставка согласно этим соглашениям (5-10%).

Доступ к информации об акционерах и директорах со стороны третьих лиц

В Нидерландах реестр директоров находится в открытом доступе. Информация об акционерах недоступна третьим лицам.

Хранение документов компании

Место хранения документов компании — любое.

Комплект документов компании включает:

1. Выписку из торгового реестра;
2. Учредительный договор и устав (Memorandum and Articles of Incorporation);
3. Резолюцию о назначении директоров компании;
4. Корпоративную печать.

Сроки выполнения заказа

Срок выполнения заказа по регистрации новой компании, в том числе с выбранным клиентом наименованием, составляет около 3-4-х недель с момента предоставления клиентом всех необходимых документов и информации.

Необходимые условия

Для реализации проекта по регистрации компании в Нидерландах необходимо предоставление заверенной копии паспорта конечного бенефициарного владельца, а также наличие стандартного рекомендательного письма из банка с хорошей репутацией. Мы, в свою очередь, готовы оказать клиенту содействие в получении банковской справки. Также обязательно предоставление дополнительной информации, касающейся сути бизнеса, источника денежных средств, общего состояния бенефициара, структуры группы. Помимо этого, требуется заполнение бенефициаром компании прилагаемой формы.

При регистрации компании в Нидерландах в случае назначения управляющего номинального директора (резидента Нидерландов) необходимо заключить соглашение об управлении между компанией и директором, а также соглашение между номинальным директором и бенефициаром компании (договор поручения).

Важно отметить, что реализация проекта будет проходить при участии респектабельной голландской юридической фирмы, которая является признанным консультантом по налоговым и корпоративным вопросам, в том числе в сфере построения холдинговых структур.

Общая информация о юрисдикции

Нидерланды -  государство, состоящее из основной территории в Западной Европе и островов Бонэйр, Синт-Эстатиус и Саба в Карибском море (называемых также Карибскими Нидерландами). В Западной Европе территория омывается Северным морем (длина береговой линии — 451 км) и граничит с Германией (577 км) и Бельгией (450 км). Вместе с островами Аруба, Кюрасао и Синт-Мартен, имеющими особый статус (самоуправляемое государственное образование), Нидерланды входят в Королевство Нидерла́ндов. 

Столица

Амстердам.

Население

Численность населения Нидерландов составляет 17 млн. человек

Государственный язык

Нидерландский, западнофризский.

Денежная единица

Евро (EUR).

Государственное устройство и государственная власть

Конституционная монархия.

Экономика

Нидерланды имеют современную, высокоразвитую, постиндустриальную экономику.

Договоры об избежание двойного налогообложения

Нидерланды подписали соглашения об избежании двойного налогообложения со многими государствами.

Соглашение между Российской Федерацией и Королевством Нидерланды действует с 1996 года.

Валютный контроль

Отсутствует.

Легализация документов апостилем

Легализация документов апостилем возможна, поскольку Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г. ратифицирована.